Como não falhar numa organização de um evento

Após a agitação das festas de Natal e Ano Novo, que são momentos intensos na Your Trend, decidimos partilhar convosco todos os detalhes que estão por trás da organização de um evento.

Quando se trata de organizar um evento, é crucial ter em mente um objetivo! Este objetivo orientará o planeamento e a execução do evento, assegurando que todos os detalhes são adaptados para atingir esse objetivo.

Fazemos eventos, e comunicamos de pessoas para pessoas certo? Por isso, é necessário identificar um público-alvo desde o início e adaptar a comunicação e os convites às suas necessidades e interesses.

Após definir o público alvo, é importante pensar no local do evento. É essencial escolher um local que corresponda aos objectivos do evento, tendo também em conta a acessibilidade, o estacionamento e outros factores. O local certo pode ser decisivo para o sucesso ou fracasso de um evento, pelo que é essencial fazer uma escolha ponderada.

A constituição de uma equipa de pessoas competentes e dedicadas é outro elemento fundamental para o êxito de um evento. A equipa deve saber comunicar abertamente e ter uma liderança forte. Na organização de um evento é normal acontecerem imprevistos, por isso, a equipa deve ser resiliente, ter capacidade de improviso e acima de tudo ser unida.

Quanto à imagem e perceção do evento, é importante personalizar o evento com um nome, um tema e um logótipo, que se identifiquem com o público-alvo, para, por sua vez, conseguirmos chamar à atenção do público.

Naturalmente, um evento não pode ser bem sucedido sem um budget organizado. É fundamental determinar todas as despesas associadas ao evento e identificar potenciais fontes de financiamento para cobrir esses custos. A procura de patrocinadores e parceiros pode ajudar a aumentar o orçamento e proporcionar um apoio valioso e ainda, aumentar credibilidade.

Mas como vivemos numa era digital, em paralelo à organização do evento, é importante desenharmos um plano de comunicação. Isto pode ser conseguido através de vários canais, incluindo as redes sociais ou os meios de comunicação tradicionais. O boca-a-boca é uma ótima ferramenta de marketing, mas apenas funciona para eventos pequenos, mais nichados.

Antes e depois do evento, é fundamental preparar um briefing detalhado e efetuar uma análise pós-evento para recolher feedback e identificar áreas a melhorar. Ao refletir sobre o sucesso ou insucesso do evento, podem aprender com a experiência e garantir que em futuras edições corre melhor.

Se precisas de ajuda na preparação de um evento, não hesites em contactar-nos. Há mais de 10 anos que organizamos eventos , desde business breakfasts, a grandes conferências, ou até o evento anual de uma empresa, estamos aqui para te ajudar em todas as fases do processo e garantir que o teu evento seja um sucesso!

Comunicação humana e conteúdo com humor

Comunicação humana

É espantoso o quanto dependemos da comunicação para o dia-a-dia. Quer seja no trabalho, com a família e os amigos, ou mesmo apenas a pedir o nosso tamanho numa loja de roupa, a comunicação é fundamental.

Acreditamos que ser capaz de comunicar eficazmente pensamentos e ideias é uma competência que pode ser aprendida e desenvolvida ao longo do tempo.

Com tantas marcas a competir por atenção, é crucial saber como se destacar e causar uma boa impressão. Criar empatia com os outros é uma excelente forma de o fazer, pois mostra que compreende e se preocupa com as necessidades alheias. Também é importante ser capaz de lidar com a pressão e a frustração, uma vez que estes são desafios comuns que os profissionais enfrentam regularmente.

No geral, achamos que a comunicação humana eficaz é fundamental para que uma pessoa tenha sucesso na sua vida pessoal e profissional. Ao investir tempo e esforço no desenvolvimento desta competência, podemos criar relações mais fortes e atingir os nossos objectivos de forma mais eficaz.

Saber comunicar é, através de um meio, fazer chegar uma mensagem ao receptor. No mundo do digital é cada vez mais complexo e dificil passar uma mensagem, pois somos constantemente bombardeados com estimulos e a nossa atenção está mais reduzida e mais concorrida.

É aqui que encontramos o humor, que é cada vez mais utilizado para captar atenção e gerar curiosidade nos receptores.

Humor

O humor pode ser uma óptima forma de quebrar o gelo e de estabelecer uma ligação com as pessoas. É espantoso como uma piada ou um trocadilho inteligente pode captar instantaneamente a atenção de alguém e fazer essa pessoa sentir-se mais recetiva à mensagem que está a receber.

No que diz respeito às marcas, o humor pode ser especialmente eficaz para as ajudar a destacar num mercado concorrido. Afinal de contas, quem é que não gosta de uma marca que faz rir?

É sempre uma surpresa quando uma marca não se leva demasiado a sério e consegue fazer rir.

O melhor desta conexão emocional é que muitas vezes não só nos faz rir na hora, como também nos faz relembrar a marca com carinho no futuro, porque nos causou uma emoção positiva.

É como se a marca ganhasse um lugar especial no nosso coração (e na nossa mente), tornando-se muito mais memorável do que marcas que levam tudo a sério.

Acreditamos que não se deve substimar o poder do humor na relação marca-consumidor! Quando usado com sabedoria e bom gosto, pode fazer milagres e fortalecer, de facto, a ligação entre consumidor e marca.

Alinhar o humor aos valores da marca

Utilizar humor a comunicar pode ser complexo, especialmente quando se trata de marketing. É importante que as marcas sejam consistentes e fiéis aos seus valores para poderem utilizar eficazmente o humor nos seus conteúdos. Caso contrário, o tiro pode sair pela culatra e prejudicar a imagem da marca.

É tudo uma questão de encontrar o equilíbrio certo e garantir que o humor se alinha com o objetivo e a mensagem da marca. As equipas de marketing e comunicação desempenham, sem dúvida, um papel crucial neste processo e devem ter uma compreensão clara dos valores da marca para criarem conteúdos que tenham impacto no público.

Conclusão

O humor é uma das ferramentas mais poderosas do marketing. Quando utilizado corretamente, pode criar uma ligação emocional duradoura com os consumidores e ajudá-los a recordar a marca durante anos.

No entanto, é importante lembrar que o humor deve ser estudado e adequado aos valores da marca. Se for exagerado ou insensível, pode ter o efeito oposto e afastar completamente o receptor.

Por fim, a chave para a utilização do humor no marketing é humanizar a marca e torná-la um amigo dos consumidores. Quando as pessoas sentem que se podem relacionar com uma marca a um nível pessoal, é muito mais provável que se mantenham fiéis ao longo do tempo.

Se está a pensar adicionar humor à sua estratégia de marketing, certifique-se de que o aborda com cuidado e com intenção!

A arte do personal branding

Numa era em que todos têm uma voz ativa, em que as carreiras não são estáticas e, acima de tudo, em em que estamos a aprender novas skills e a incorporar novos empregos, é cada vez mais importante trabalhar a nossa imagem como profissionais.

Seja um médico que quer potenciar o âmbito das suas consultas e atrair mais pacientes, ou apenas posicionar-se junto da comunidade científica, ou até um profissional, de qualquer área, que esteja à procura de emprego, ou que pretende mudar de carreira – é importante trabalhar a perceção que o mercado tem do seu perfil como pessoa e profissional. É aqui que entra a estratégia de personal branding.

O personal branding é isso mesmo, uma estratégia de desenvolvimento e construção de um perfil profissional, gerado com base num posicionamento e num conjunto de mensagens que queremos passar ao nosso mercado/ audiência.

O nosso branding é a chave para transmitir quem somos de forma autêntica, carismática e impactante. É o resultado da nossa apresentação, das nossas palavras, do nosso estilo de vestir, das nossas ações diárias e até mesmo dos conteúdos que partilhamos on-line. Reflete os nossos hobbies, valores, experiências marcantes e conquistas alcançadas. É como as outras pessoas nos percecionam quando não estamos presentes. Nesse sentido, temos duas opções: ou deixamos que elas formem uma imagem baseada nas suas próprias perceções ou assumimos o controlo de forma consciente, e garantimos que essa perceção está alinhada com a nossa verdadeira essência.

Ao assumirmos o controlo, estamos a trabalhar a nossa credibilidade, que é o ponto chave que nos faz destacar da multidão. Como sabemos, neste momento quase toda a gente é «criadora de conteúdo», o que faz com que a oferta seja muito maior, tornando-se ainda mais difícil de fazer a diferença. Assim, o importante é trabalhar uma estratégia estruturada começando por definir um posicionamento: onde é que a minha marca pessoal se posiciona no mercado e quais as mensagens que quero passar?

Com o posicionamento bem definido, temos metade da estratégia desenvolvida, por isso é crucial refletir sobre qual o valor que podemos acrescentar à indústria e que tipo de conteúdo vamos desenvolver. São vários os tipos de conteúdo, mais ou menos dinâmicos, o que interessa é que façam fit com o nosso perfil. Não nos podemos esquecer que a autenticidade é tudo, e que com tantos estímulos diários que temos em termos de conteúdo é importante destacarmo-nos por aquilo que, efetivamente, é o nosso fator diferenciador (felizmente, todos temos um).

Outro ponto que não pode falhar é a consistência no conteúdo partilhado – quer na frequência, no tipo de conteúdo, na mensagem, etc. A audiência não vai criar engagement com um perfil que não tem consistência. É preciso criar uma rotina com quem nos vê.

No entanto, também há que ter em conta que tudo o que é demais enjoa, e que apesar de ser necessário manter a consistência, é mais importante que exista relevância dos conteúdos para o mercado.

Num mundo de cegos quem tem olho é rei. Ter visão estratégica e saber como se apresentar profissionalmente perante a sua audiência pode ser o passo que falta para levar um negócio ao próximo nível. Afinal, já lá vai o tempo em que as redes sociais serviam apenas para o dolce far niente, e no final do dia o que conta é a arte de saber brilhar com autenticidade.

»»»» Andreia Mitreiro é chief executive officer (CEO) da Your Trend, empresa que fundou em 2020, ano da chegada da pandemia de Covid-19 a Portugal. Especialista em marketing digital e career coach, Andreia Mitreiro concebeu a Your Trend como uma agência especializada em personal branding e redes sociais, conjugando os seus conhecimentos como psicóloga e marketeer.

Publicado na Revista Human - https://www.human.pt/2023/11/03/a-arte-do-personal-branding/